出租人
(1)房屋所有權證(復印件)或集體土地建設用地使用證，臨時建設工程規劃許可證，杜員房屋使用證;
(2)個人居民身份證或單位法人資格證明;
(3)委托他人代管的房屋，可由代管人申請，代管人除提交上述證件外，還應提交房屋產權
人委托其代管的委托證明;
(4)共有房屋出租的、除提交(1)、(2)款規定的證件外，還應提交其他共有人同意的證明。
承租人
(1)承租人為個人的，提交居民身份證;
(2)承租人為境外人員的，提交公安機關簽發的居留證件;
(3)承租人為機關、企業、事業單位或其他組織的，提交有關單位或組織的有效證件;
二、具體操作程序：
(1)出租人或承擔人提供上述有關證件，向房屋所在地的區房地產市場提出申請領取《房屋租賃合同》;
(2)租賃雙方將《房屋租賃合同》逐條進行填寫，雙方簽定蓋章后，送交申請單位;
(3)區房地產市場派員對租賃房屋進行實地察看、評估;
(4)發給《房屋租賃證》;
(5)由出租房、承租方交納0.5‰的交易手續費
三、房屋租賃備案登記有啥用?
很多老百姓都很好奇，為什么國家要求必須辦理房屋租賃登記備案，房屋租賃備案登記到底有什么作用?其實，房屋租賃備案登記作為一項國家政策，主要有以下作用：
(一)審查作用
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應的條件;
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規允許出租的房屋;
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責任等;
4、審查租賃行為是否符合國家及房屋所在地人民政府規定的租賃政策。
(二)管理作用
房地產管理部門通過登記達到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發揮了四個方面的作用：
1、是明確租賃雙方的法律行為;
2、是了解掌握租賃市場的基本行情;
3、是監督租賃雙方的法律行為;
4、是為調解房屋租賃糾紛提供了法律依據。從而達到規范和引導房屋租賃市場健康發展的目的。
(三)維護秩序作用
進行房屋租賃登記備案管理，有利于規范房屋租賃市場，確保社會穩定。根據有關部門對部分城市社會治安狀況的調查分析，近年來發生于城市的刑事犯罪案件70% 以上與“出租房屋”有關。因此，強化房屋租賃的規范化管理，將使房屋租賃當事人的責、權、利得到明確，有效預防利用出租屋違法犯罪，有利于社會治安的綜合治理，確保房屋租賃市場健康發展。
以上就是辦理房屋租賃合同備案時，需要租賃雙方提供的證件。而辦理房屋租賃合同的備案，其實是有很多作用的，具體的內容，各位可以從上文中進行具體了解。要是你對此還有疑問的話，可以直接來電咨詢我們的在線律師。
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