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一、倒簽合同的法律效力是怎樣的
《民法典》(自2021年1月1日起實(shí)施)第490條對(duì)履行接受進(jìn)行了規(guī)定,第490條規(guī)定,法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。從該條文可以看出,即使合同雙方未簽訂書面合同,只要合同相對(duì)方履行了主要義務(wù),合同即為成立。第37條規(guī)定,采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。該條文肯定了倒簽合同的法律效力,也就是說(shuō),倒簽合同本身是有效的合同,但是倒簽合同在履行過(guò)程中卻存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、倒簽合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
在倒簽合同的情況下,在合同文本生效前就已經(jīng)開(kāi)展了業(yè)務(wù)活動(dòng),通常缺少對(duì)合同相對(duì)方的資信狀況、履約能力進(jìn)行審查,合同雙方的權(quán)利和義務(wù)也僅限于口頭約定,沒(méi)有通過(guò)合同進(jìn)行確定。這種情況導(dǎo)致合同簽訂前的履行過(guò)程存在不確定性,法律責(zé)任界定不清,容易產(chǎn)生法律糾紛。在產(chǎn)生糾紛后,倒簽合同使得取證困難,可能使得企業(yè)付出更高的成本解決糾紛,不能發(fā)揮合同事前控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。
例如,在采購(gòu)合同中,合同所涉標(biāo)的價(jià)格可能受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響而產(chǎn)生波動(dòng),在倒簽合同的情況下,合同雙方會(huì)為了己方利益而就合同價(jià)款發(fā)生爭(zhēng)議;若在運(yùn)輸途中產(chǎn)生了損失,合同雙方亦可能就風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議。再如,在施工合同中,如果發(fā)生了重大安全責(zé)任事故、工程量變更等事項(xiàng),由于事先沒(méi)有簽訂合同,雙方易就相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議。
三、倒簽合同的其他風(fēng)險(xiǎn)
1、倒簽合同的管理風(fēng)險(xiǎn)。倒簽合同擾亂了公司內(nèi)部的管理秩序,合同通常約定簽字蓋章之日為生效日期,但是倒簽合同在合同文本約定的生效日期前就已生效,也就是說(shuō),在合同實(shí)際生效前,合同就已履行完畢。這會(huì)導(dǎo)致實(shí)踐中的交貨、驗(yàn)收、付款等一系列環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)發(fā)生矛盾,將給合同的管理和履行帶了不利影響。
2、倒簽合同的內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。公司的基本管理制度和內(nèi)控管理流程通常明確規(guī)定了項(xiàng)目管理流程以及合同起草、審批、簽訂、履行的流程,明確了合同管理部門的職責(zé)和管理權(quán)限。倒簽合同將使得內(nèi)控制度存在執(zhí)行偏差和漏洞。
3、倒簽合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。倒簽合同會(huì)影響財(cái)務(wù)部門的入賬管理,財(cái)務(wù)部門的成本、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)負(fù)債表上將無(wú)法如實(shí)顯示費(fèi)用列支狀況,這將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真,無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)成本的控制。
四、如何防范倒簽合同的發(fā)生?
倒簽合同與企業(yè)正常管理制度和程序不符,會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行有效控制以避免不良后果。
第一,在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)著力提高合同承辦人員的法律意識(shí),明確告知承辦人簽訂合同的流程和規(guī)定。
第二,公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范制度建設(shè)和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同業(yè)務(wù)類型的合同流程。
第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系統(tǒng),完成合同審批。
第四,公司應(yīng)當(dāng)重視示范文本、框架協(xié)議的制定,同時(shí)可以參考已存范本,簽訂單筆合同。
第五,公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格責(zé)任追究制度,加強(qiáng)檢查與考核,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并定期組織檢查考核。
以上就是對(duì)倒簽合同的法律效力的解答,希望可以為您提供一些幫助。雖然法律沒(méi)有完全禁止倒簽合同,但對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講此時(shí)承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)是很大的,一旦發(fā)生糾紛,在沒(méi)有合同的情況下,自己的利益勢(shì)必?zé)o法得到保障。
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