合同的形式即合同的表達(dá)方式，作為合同當(dāng)事人意思表示的載體，對合同的效力產(chǎn)生一定的影響。合同的形式可以分為書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式或者當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
需要注意的是，應(yīng)當(dāng)采用書面形式而未采用書面形式訂立的合同，不能當(dāng)然認(rèn)定其為無效。根據(jù)立法精神，對合同書面形式的要求主要是基于證據(jù)上的考慮，以便更容易地解決這類合同糾紛。也就是說，這里的“應(yīng)當(dāng)”不同于“必須”，即使應(yīng)當(dāng)采用書面形式而未采用，但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同也成立。
二、簽訂合同應(yīng)注意什么
1、資信審查。當(dāng)你選擇了準(zhǔn)備與對方談判簽訂合同時，需要對對方進(jìn)行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。
2、洽談協(xié)商。當(dāng)事人之間就合同條款的不同意見經(jīng)過反復(fù)協(xié)商，討價還價，最后達(dá)成一致意見的過程就是洽談協(xié)商。
3、擬定合同文書。擬定合同文書是將雙方協(xié)商一致的意見，用文字表述出來。
4、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后，雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時候，就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù)，即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次，按照我國的習(xí)慣，要加蓋單位公章或者合同專用章，合同訂立的程序才算完成。
實踐中，合同的形式亦是影響合同生效、履行的因素之一，所以在交易中，當(dāng)事人也應(yīng)該重視合同的形式。對于“合同一定要以書面形式簽訂嗎”這個問題，其實不是必須的，需要看是什么類型的合同，如果是勞動合同的話，則法律中有明確規(guī)定必須要采取書面形式訂立。
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