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培訓合同約定違約金可以嗎
工作中為了提高員工的業務技能,總會對員工進行一些培訓,比如上崗培訓,技能培訓等。那么員工就會比較關注培訓的資金是由誰來出,如果簽訂培訓合同,違約了該怎么進行賠償呢?下面我們就對培訓合同約定違約金方面的相關信息進行簡單的介紹。
一、可約定服務期與違約金的出資培訓
違約金可按照當事人的約定或者法律的直接規定,是一方當事人違約時, 應當向另一方支付的金錢,是《中華人民共和國民法典》(自2021年1月1日起施行)中規定的
違約責任的一種主要承擔方式。而在勞動關系中的用人單位與 勞動者之間是否可以設定違約金以及如何設定,我國《勞動法》并沒有明確 的規定。但在實務中,很多地方法規都引入了違約金的概念,其規定卻不盡 相同。《勞動
合同法》對于可以設定由勞動者承擔違約金的情況進行了嚴格的 限制,規定用人單位與勞動者約定服務期的,雙方可以約定違約金。《勞動
合同法》第二十二條對可以約定服務期的情況又進行了限制:用人單位為 勞動者提供專項培訓費用,對勞動者進行專業技術培訓的,可以與該勞動者 訂立協議,約定服務期。換言之,只有符合條件的特殊培訓,企業才可以與 員工約定服務期。這樣的特殊培訓,主要體現在兩個特殊方面:第一,必須 是用人單位提供專項培訓費用;第二,該培訓必須是專業技術培訓,而非其他的職業培訓。
二、專項培訓約定違約金
1、關于專項培訓費用
《勞動
合同法》對于何謂“專項培訓費用”沒有明確的規定,但綜合立法背景關于培訓的相關規定,這里的專項培訓應該是用人單位對勞動者進行 專項的出資培訓。如果為勞動者提供的培訓,并沒有實際產生培訓費,或者 產生的培訓費用并不是專項的培訓費用,則用人單位不可據此與勞動者約定違約金。
用人單位為勞動者進行培訓,一般包括入職培訓、上崗培訓、安全衛生 培訓、技術技能培訓、學歷教育培訓等。
那是不是只要用人單位因前述培訓實際產生了培訓費用,就可以與員工 約定違約金呢?《勞動法》總則和第六十八條中明確規定,單位對職工進行的安全衛生培訓、技術工種的上崗前培訓以及提高職工崗位素質培訓是用人單位應盡的義務。筆者認為,即使這部分培訓使用人單位實際產生了培訓費用, 也不能與勞動者約定違約金。同樣,對于勞動者進人公司時的人職培訓、輪 崗培訓、調整崗位后進行的調崗培訓,一般也不能認定為是用人單位提供了 專項培訓費用,進行了專業技術培訓。
2、關于專業技術培訓
《勞動
合同法》對于專業技術培訓是脫產培訓還是在職培訓,并沒有進行 規定,對于培訓的時間也沒有進行具體的規定,因此,企業可以根據實際情 況,對培訓類逛和培訓時間進行選擇。
《勞動
合同法》強調了可以約定眼務期的出資培訓應該是專業技術培訓。 但何謂專業技術培訓?用人單位出資為管理人員進行的MBA教育,對銷售人 員進行的有關營銷技巧方面的實戰培訓,是否屬于專業技術培訓?《勞動
合同法》對于專業技術培訓并沒有進行具體的闡述,還需要配套的法律、法規及 相關解釋來具體明確。
三、培訓費與違約金的數額規定
《勞動
合同法》第二十二條對勞動者違反服務期約定的
違約責任進行了規 定:勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。約定違反服務期違約金的數額不得超過用人單位提供的培訓費用。違約時,勞動 者所支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
從上述的規定中,可以看出《勞動
合同法》對于培訓費和違約金的數額 進行了嚴格的限制。
關于培訓費用
可以明確的是,培訓費用必須是因培訓而實際產生的費用。應該理解為 用人單位為員工培訓而支出的相關費用,可以包括培訓期間的交通費、住宿費、教材費等。如果職丁脫產學習,或者因為參加學習而不能或無法完成工 作任務的,單位可以根據工作暈和考核標準,適當調整其培訓期間的r資和 獎金發放標準;對利用業余時間進行培訓的員工,如果按時完成了工作任務,單位應該照常支付其工資。因此,培訓期間用人單位支付給員工的工資,不 屬于培訓費用,不能作為違約金的組成部分。至于安家費,由于表述不明確,界定不清楚,非常容易產生爭議,因此,用人單位在培訓協議中,應避免使用“安家費”的字眼,應該將其支出明確為培訓費。
《勞動
合同法》對于培訓費用的支付時間以及支付條件沒有明確規定,用人單位可以在與勞動者的培訓協議/服務期協議中進行明確的約定。關于支付 時間,有的用人單位是采取先由員工墊付,后由單位報銷的方式,而且對于 培訓費用的報銷設置了條件,如果員工沒有達到約定的條件,用人單位可以不予報銷。
數額
《勞動
合同法》將員工違反服務期約定,向單位支付違約金的上限設定 為用人單位提供的培訓費用,而且違約金的數額是與員工已經履行的服務期限成比例遞減的,即:勞動者違反服務期約定的,其所支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
上文就是我們對培訓合同約定違約金相關問題進行的解答,希望能夠對您有一定的幫助。在培訓的時候是可以約定違約金的,也可以對培訓費用的報銷設置一定的條件。合同是否約定違約金主要還是看雙方的約定。
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