業務人員在與客戶簽訂合同時，首要的事情就是認真審查對方的主體身份。
即審查對方的主體資格是否合法。應素要和審查的資料包話：
@法定代表人身份證明：
@營業執照副本或工商行政管理機關出具的法人資格證書：
@法人授權委托書、合同書經辦人員的身份證明以及擔保書等。
具體審查辦法和識別技巧參見本網站相關內容，并避免以下兩種情況出現：
@僅憑對方提供的銀行賬戶，合同專用章等不全面、不規范的證明文件便簽訂合同。
@憑老關系，熟面孔或熟人的介紹等便草率地簽訂合同。
凡是偽造、仿冒他人名義或虛構假主體的行為都屬欺詐行為。主要有：
（1）偽造假證明文件，如假介紹信，用來證明自已的身份，仿冒他人簽訂合同；
（2）以假單位的名義對外訂立合同；
（3）盜用其他單位名義對外訂立合同。
為進一步搞清楚在實際經濟生活中容易出現問題，下面討論幾個似是面非的問題，在實際業務中要特別注意。
不一定明確的問題
分公司簽訂的合同有效嗎？
不管有無營業執照均有效。
用部門章簽訂的合同有效嗎？
法律實踐表明：多數情況下有效。
臨時機構簽訂的合同出現問題，告誰？
承辦單位。
合同主體應該簽字還是蓋章？
國外以簽字為準，中國法定代表人簽字和蓋章均有效。合同主體名稱、合同章要一致。一定到對方公司去蓋章，加蓋經常使用的公章或合同專用章。搞不清楚的情況下就多蓋章，比如：增加上級單位
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