1、名稱要正確填寫，不要寫習(xí)慣名或自命名。
2、凡使用品牌、商標(biāo)的產(chǎn)品，應(yīng)特別注明品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)廠家。
3、規(guī)格型號，參考相應(yīng)的物資目錄、設(shè)備目錄。
4、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法，按國家或主管部門規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行;沒有規(guī)定的，按雙方商定的計(jì)量方法執(zhí)行。
5、價(jià)格、金額，除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(jià)的以外，由當(dāng)事人協(xié)商議定。執(zhí)行國家定價(jià)的，在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)國家價(jià)格調(diào)整時(shí)，按交付時(shí)的價(jià)格計(jì)價(jià)。逾期交貨的，遇價(jià)格上漲時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行;價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貸或者逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行;價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行;
6、供貨期限，可以合同約定。一般來講，提貨的以乙方通知提貨日期為準(zhǔn)(應(yīng)給甲方必要的途中時(shí)間)，代辦托運(yùn)的以貨交承運(yùn)人為交貨日期，送貨的以送達(dá)目的地為準(zhǔn)。
7、可以約定分批交貨。
二、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限
有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)簽訂;沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，也沒有行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽訂。供方必須對產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝質(zhì)量負(fù)責(zé)，提供據(jù)以驗(yàn)收的必要的技術(shù)資料或?qū)崢印．a(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收、檢疫方法，根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定;
標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫，須有標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。一般的購銷合同，多數(shù)泛泛約定為國家標(biāo)準(zhǔn)。如果對于特定產(chǎn)品，或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，必須具體約定為哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或商定的條件、樣品(共同封存樣品，分別保管)、補(bǔ)充技術(shù)要求。
約定供方對其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限，在保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，但排除需方的非正常使用導(dǎo)致。
三、交(提)貨地點(diǎn)、方式
1、交貨地點(diǎn)，涉及“標(biāo)的物交付”，也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)。
交貨地點(diǎn)，作為合同履行地，它涉及合同糾紛的司法管轄權(quán)。當(dāng)約定的交貨地點(diǎn)與實(shí)際交貨地點(diǎn)不一致時(shí)，以實(shí)際交貨地為合同履行地。如果雙方約定了合同履行地點(diǎn)，則貨物到達(dá)地、到站地、驗(yàn)收地、安裝調(diào)試地等，均不應(yīng)視為合同履行地。
2、交貨方式：工廠交貨(提貨)、目的站港交貨(送貨)、貨交承運(yùn)人(代辦運(yùn)輸)等等。對外貨易中，有專門的術(shù)語。
四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)
1、運(yùn)輸方式一般由需方提出，也可協(xié)商確定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具。總的要求是運(yùn)費(fèi)低、運(yùn)速快、貨物安全到達(dá)。如果由于供方原因，選擇了不合理的運(yùn)輸路線和工具，由此造成的損失，就承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、運(yùn)輸費(fèi)用的負(fù)擔(dān)，應(yīng)結(jié)合貨物價(jià)款考慮，要明確約定清楚，以避免爭議。
五、合理損耗和計(jì)算方式
產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差和在途自然損耗量，對此規(guī)定及計(jì)算方法，有關(guān)主管部門有詳細(xì)規(guī)定，在合同中應(yīng)明確注明。
我們的實(shí)踐中，一般不允許有量差，按實(shí)際收貨量結(jié)算。
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收
包裝是一切有形產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不可缺少的重要組成部分,包裝不善則會(huì)使商品變質(zhì)和損壞,失去商品本身所具有的價(jià)值和使用價(jià)值,而高質(zhì)量的包裝不僅能有效地保護(hù)商品,而且能提高商品的附加值,增強(qiáng)商品本身的競爭力。而講質(zhì)量,首先要講標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。
1、產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)：按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有通用方式的，也沒有約定的，供方應(yīng)當(dāng)采用足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。
2、包裝物供應(yīng)，除國家規(guī)定由需方供應(yīng)的以外，應(yīng)由供方供應(yīng)，也可合同約定。
3、包裝物回收：由合同約定，并約定回收費(fèi)用。如，油桶、氧氣瓶等。
七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和提出異議的期限
1、驗(yàn)收手段：全面檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、理論計(jì)算、實(shí)際過磅。
2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)。
3、驗(yàn)收時(shí)間：約定多少天內(nèi)應(yīng)驗(yàn)收完畢，不同于提出異議的期限。
4、提出異議的期限：
在約定檢驗(yàn)期間的，需方應(yīng)在約定期間內(nèi)將驗(yàn)收數(shù)量或質(zhì)量不合格的情形通知供方，怠于通知的，視為數(shù)量或質(zhì)量合格。書面通知中，建議明確供方的回復(fù)時(shí)間，否則視為默認(rèn)需方提出的異議和處理意見。
沒有約定檢驗(yàn)期間的，需方收貨后，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間內(nèi)通知供方，未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的，視為合格。但對質(zhì)量保證期有約定的，適用質(zhì)量保證期。當(dāng)然，供方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的，不受上述通知時(shí)間的限制。
“合理期限”一般來講，品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不合格的，為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，應(yīng)在運(yùn)轉(zhuǎn)之日起6個(gè)月內(nèi)提出異議。
5、也可以詳細(xì)約定由誰(由哪個(gè)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn)等等。
八、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
對機(jī)電產(chǎn)品，應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、配套產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的設(shè)備，應(yīng)明確設(shè)備清單。
九、結(jié)算方式及期限
1、結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、匯票、托收承付(驗(yàn)單付款或驗(yàn)貨付款)。
由此可見，購銷合同是雙方建立購銷關(guān)系的重要憑證，所以對合同雙方來講，務(wù)必清楚怎樣簽訂購銷合同。簽合同時(shí)候需要從合同主體、貨物基本情況、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等幾方面入手，其中對雙方的違約責(zé)任和糾紛爭議方式一定要寫清楚，最重要的一個(gè)小細(xì)節(jié)是，合同要雙方簽字蓋章，只有這樣，合同才能生效，受到法律保護(hù)。
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