公司在存續(xù)期間會與社會各方經(jīng)濟(jì)主體建立債權(quán)債務(wù)關(guān)系，為了保護(hù)社會不特定主體的利益，國家了立法機(jī)關(guān)制定了相關(guān)法律規(guī)范，企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者可以參考相關(guān)法律規(guī)定，規(guī)避總公司法律風(fēng)險，但是法律條文具有專業(yè)性，不少公民無法理解怎么規(guī)避總公司法律風(fēng)險，所以我們?yōu)槟砹讼铝邢嚓P(guān)信息。
一、怎樣設(shè)立分公司?
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、公司章程(由公司法定代表人簽署)。
4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
5、分公司營業(yè)場所使用證明。
自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
二、設(shè)立分公司時面臨的法律風(fēng)險
母公司被認(rèn)定為濫用有限責(zé)任。實(shí)踐中，有的企業(yè)設(shè)立子公司的目的就是作為母公司對外生產(chǎn)、經(jīng)營、投資的一個“擋箭牌”，子公司完全由母公司在背后操控， 子公司只是一個“空殼”，盈利歸屬母公司或母公司參與分紅，虧損則由子公司以其有限資產(chǎn)(大多數(shù)的情況就是注冊資本)承擔(dān)有限責(zé)任。法律對這種情況進(jìn)行了 規(guī)制，如果企業(yè)出現(xiàn)違法情況，就可能面臨被“揭開公司面紗”，母公司對子公司的債務(wù)同樣需承擔(dān)責(zé)任。
分公司(branch company)是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。由于分公司不具有法人資格，其在經(jīng)營期間所發(fā)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系都?xì)w屬于總公司，這在客觀上增加了總公司的法律風(fēng)險。
三、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹(jǐn)慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨(dú)立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
按照相關(guān)法律，以及公司章程的規(guī)定制定公司的經(jīng)營管理活動，時不會觸犯相關(guān)法律的規(guī)定的，對于企業(yè)單位的職員，應(yīng)該遵守競業(yè)規(guī)定，不得泄露公司的機(jī)密，否則個人是需要承擔(dān)法律責(zé)任的。
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