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質量保函(Quality Guarantee),也稱為“質保函”、“維修保函”,是指應供貨方或承建人申請,向買方或業主保證,如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時,按買方或業主的索賠予以賠償的書面文件。承諾申請人提供的產品/服務質量在一定時期內(即保修期或質保期)符合合同規定的規格及質量標準而提供的擔保。
類似的還有銀行保函(又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求,向受益人開立的一種書面信用擔保憑證),保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。現階段最常用的保函為:投標保函、履約保函、支付保函、預付款保函。
質量保函適用于:
1、適用于工程承包、供貨安裝等合同執行進入保修期或維修期、業主或買方要求承包方、供貨方良好履行保修義務的情況。
2、在工程承包、供貨安裝等項目進入保修期或維修期后,業主、買方為避免工程、貨物的質量與合同規定不符,而承包方、供貨方不愿或不予進行修理、更換和維修,造成自身損失,往往要求承包方或供貨方在履約保函期限屆滿前提供質量保函,對其在保修期內的行為進行約束。
在進出口貿易中,進口商為了確保貨物品質符合要求,往往要求出口方提交質量保函,即保證按照合同規定的質量標準交貨,若發現貨物質量不符合規定,由出口方負責退換或補償損失;否則,由保證人進行賠付。質量保函的擔保金額一般為合同金額的5%--10%,有效期由雙方根據交易需要協商確定。
質量保函示例
開具日期:________
致:_____________ (甲方名稱)
____________號合同質量保證金
本保函作為貴方與 ________(以下簡稱承包人)于__年__月_日就______項目(以下簡稱項目)項下提供________,簽訂的 號合同的質量保證金。
_______銀行(以下簡稱銀行)無條件地、不可撤銷地具結保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方以____________(貨幣名稱)支付總額不超過_______(金額數量),即相當于合同價格的5%。
并以此約定如下:
1.承包人未能忠實地履行所有合同文件的規定和雙方此后一致同意修改、補充和變動,包括更換或修補貴方認為有缺陷的貨物(以下簡稱違約),只要貴方確定,無論承包人有任何反對,本行將憑貴方的書面違約通知,立即按貴方提出的不超過上述累計總額的金額和按該通知中規定的方式付給貴方。
2.本保證金項下的任何支付應為免稅和凈值,無論任何人以何種理由提出扣減現有或未來的稅費、關稅、費用或扣款,均不能從本保證金中扣除。
3.本保證函的規定構成本行無條件的、不可撤銷的直接義務。今后任何對合同條款的修改、貴方在時間上的通融、其他寬容、讓步或由貴方采取的除了本款以外都適用的可能免除本行責任的任何刪除或其他行為,均不能解除或免除本行在本保證函項下的責任。
4.本保證函在本合同規定的質保期滿前完全有效。
謹啟
出證行名稱:_________
簽 字: __________
(印刷姓名和職務)___________
公 章: _______________
銀行質量保函示例“
開具日期 :
致 地址
根據 締結編號為_ _ : : 年 月 日 公司(以下稱“賣方”)與 (以下稱“買方”)所 的設備銷售合同(以下稱“合同”),買方應向賣方支付人民幣 ___________(RMB_______)作為合同的第____次付款。
我行,應賣方要求,開立以買方為 受益人的,總額不超過合同設備總價百分之___(___%),即人民幣_____(RMB______)的 銀行保函。 本保函構成我行的如下擔保責任:我行在此不可撤銷地保證,一旦收到買方的書面文件,并 由安裝工程所在地質量技術監督局書面確認, 證明賣方所提供的設備未能達到該合同所訂的 各項技術指標及要求,立即向買方無追索地支付上述質量保證金。 本保函自 生效,保證期至 起一(1)年或設備最 終工廠出貨并到貨查驗合格后的十八(18)個月終止,以兩者中較早者為準,但最遲不得晚 于____年____月____日。所有索賠必須以書面形式于保證期終止日或之前送達我行,否則, 我行將不負任何責任。 本保函到期后,請將其退回我行注銷。
出證銀行名稱: 簽 公 字: 章: __________
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