辦理新申請的，應提交中文申請書一、相應的外文申請書、國內注冊證或受理通知書的復印件，國內基礎注冊或申請的商標做過變更、轉讓或續展等后續業務的，同時提交核準證明復印件。辦理后續業務的，應提交中文申請書二、相應的外文申請書、國際注冊證的復印件、相關的變更或轉讓證明。通過商標代理機構辦理的，還需提交代理委托書。
2 、填寫申請人的原屬國時，如果申請人是企業，選擇申請人在中國有真實有效的工商營業場所；如果申請人是自然人，選擇申請人具有中國國籍。
3 、表格中填寫的申請人名稱和地址、注冊號、申請號等信息，應當與國內注冊或申請的內容一致。如果申請人、代理人有固定的英文名稱，填寫該名稱，如果沒有，可以用拼音代替。但申請人的外文名稱必須與其中文名稱相一致。
4 、外文表格中填寫的商品或服務內容不能超過國內注冊或申請的商品或服務范圍，建議按照國內基礎注冊或申請的商品或服務逐一翻譯。
5 、商標在國內申請六個月內遞交國際注冊申請，可以享有優先權，即商標國際注冊申請日期可以按照商標國內基礎申請日期計算。
6 、如果基礎申請的商標為中文，必須用拼音來標示音譯，用英文標示意譯。
7 、對于外文或中文表格當中不規范之處，我們將通知申請人在規定期限內補正。
8 、如果申請人因為翻譯問題，不能提供外文申請書，可以通過翻譯公司進行翻譯，或者通過商標代理組織進行翻譯。
9 、中文表格可以從 www.ctmo.gov.cn 下載。
10 、外文表格可以從國際局網站下載：
www.wipo.int/madrid/en/forms/index.htm
指定純協定國用表格 MM1
指定議定書國家用 MM2
指定純協定國和議定書國用 MM3
指定美國必須同時附上 MM18
指定歐盟并且在歐盟成員國有在先注冊可以選擇填寫 MM17
后期指定用 MM4
轉讓用 MM5
刪減用 MM6
放棄用 MM7
注銷用 MM8
注冊人名址變更用 MM9
代理人名址變更用 MM10
續展用 MM11
指定代理人用 MM12
11 、申請人（或代理人）要在外文表格上簽字或蓋章。
12 、中外文申請書必須采取打字或印刷的方式填寫，對于手寫的商標申請書件，商標局不予受理。中外文申請書的內容必須打印在一面，不能采用正反兩面打印的方式。
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