一、 合同管理的原則
1 、事前預(yù)控：采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法，對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預(yù)示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。
2 、及時糾偏：隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題，通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式，督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設(shè)備合同的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計(jì)劃的過程，盡量避免設(shè)備實(shí)際到場時間提前或滯后對工程進(jìn)度計(jì)劃的影響。
3 、充分協(xié)商：在處理過程中，認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見，與合同雙方充分協(xié)商。
4、 公正處理：嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序，公正、合理地處理合同其他事項(xiàng)。
二、 合同管理的主要內(nèi)容
1 、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo)
根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作，對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。
2 、協(xié)助業(yè)主確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)
本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計(jì)合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運(yùn)輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度計(jì)劃和投資概算。
3 、合同執(zhí)行過程管理和檢查
在工程建設(shè)實(shí)施階段，對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。
4、 處理合同糾紛和索賠
協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
5 、對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項(xiàng)。
三、 合同管理的方法和措施
合同分析
1 、對合同類型和相關(guān)條款進(jìn)行分析、歸納，建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。對工程承包、材料設(shè)備采購等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進(jìn)行詳細(xì)的分析，對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。
2 、對業(yè)主有關(guān)的活動分別存檔，以防漏項(xiàng)。合同分析是合同管理的基礎(chǔ)，與過程控制緊密相連，過程中的變化應(yīng)及時總結(jié)、歸納，實(shí)現(xiàn)合同管理的動態(tài)控制。
3、 分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險和變更的條款，并分析這些條款與設(shè)計(jì)、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的關(guān)系，為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。
2 、制定預(yù)防措施
在合同分析的基礎(chǔ)上，對本工程合同實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預(yù)測，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并及時提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上，要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并提交監(jiān)理審核。預(yù)防措施的制定，可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。
四、 建立合同管理信息系統(tǒng)
在本項(xiàng)目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用計(jì)算機(jī)建立合同管理子系統(tǒng)，形成本工程合同管理，其主要功能為：
1 、提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用;
2 、合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計(jì);
3 、合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理;
4 、形成合同執(zhí)行情況報表;
5 、為投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù);
現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)、資料的查詢。
五、 合同爭議與違約的管理
合同爭議的調(diào)解
1、 項(xiàng)目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭議的書面要求后，要及時進(jìn)行調(diào)查取證，了解合同爭議的全部情況，及時與合同爭議雙方進(jìn)行磋商，在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。如果雙方對調(diào)解方案沒有異議，在符合施工合同的前提下，雙方均應(yīng)執(zhí)行。
2、在爭議調(diào)解過程中，除已達(dá)到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同，或督促承包商采取措施盡量減少損失。
3、合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時，可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過程中，監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機(jī)關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。
違約處理
1、在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時，項(xiàng)目監(jiān)理部及時提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。
2、對已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，以事實(shí)為根據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)繩，公平合理地處理。
3、處理違約事件的過程中應(yīng)充分聽取各方意見，在與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。
4、由于合同一方嚴(yán)重違約，合同另一方有權(quán)按合同的約定提出全部或部分終止合同的要求，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)予以受理，并妥善處理。
(1)、 對合同終止的原因進(jìn)行記錄備案;
(2) 、確定至合同終止日已完工作的價款;
(3) 、要求承包單位移交工程資料、工程材料、設(shè)備等。
監(jiān)理合同主要特征
1、監(jiān)理合同的當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力、取得法人資格的企事業(yè)單位、其他社會組織，個人在法律允許范圍內(nèi)也可以成為合同當(dāng)事人。作為委托人必須是有國家批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目，落實(shí)投資計(jì)劃的企事業(yè)單位、其他社會組織及個人，作為委托人必須是依法成立具有法人資格的監(jiān)理單位，并且所承擔(dān)的工程監(jiān)理業(yè)務(wù)應(yīng)與單位資質(zhì)相符合。
2、監(jiān)理合同的訂立必須符合工程項(xiàng)目建設(shè)程序。3、委托監(jiān)理合同的標(biāo)的是服務(wù)，工程建設(shè)實(shí)施階段所簽訂的其他合同，如勘查設(shè)計(jì)合同、施工承包合同、物資采購合同、加工承攬合同的標(biāo)的物是產(chǎn)生新的物質(zhì)或信息成果，而監(jiān)理合同的標(biāo)的是服務(wù)，即監(jiān)理工程師憑據(jù)自己的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能受業(yè)主委托為其所簽訂的其他合同的履行實(shí)施監(jiān)督和管理。因此《中華人民共和國合同法》將監(jiān)理合同劃人委托合同的范疇。《合同法》第二百七十六條規(guī)定“建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理的，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)與監(jiān)理人采用書面形式訂立委托監(jiān)理合同。發(fā)包人與監(jiān)理人的權(quán)利和義務(wù)以及法律責(zé)任，應(yīng)當(dāng)依照本法委托合同以及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。”
以上就是有關(guān)于監(jiān)理合同管理措施以及與監(jiān)理合同有關(guān)的相關(guān)知識了。在監(jiān)理合同管理措施中主要包括了合同管理的原則、 合同爭議與違約的管理、建立合同管理信息系統(tǒng)、 合同管理的方法和措施、 合同管理的主要內(nèi)容這幾方面的內(nèi)容。
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