河北省每一年的建筑工程資料管理規(guī)程都會有一些的不同，每一年的相關(guān)部門都會在上一年的基礎上進行不斷地完善。接下來就會您介紹一下最新河北省建筑工程資料管理規(guī)程是怎樣的，其中又有哪些需要注意的條文。
根據(jù)省住房和城鄉(xiāng)建設廳《關(guān)于印發(fā)<2011年度省工程建設標準和標準設計第一批編制計劃>的通知》(冀建質(zhì)[2011]140號)要求，唐山市建設工程質(zhì)量監(jiān)督檢查站對《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》DB13(J)35—2002進行了修訂。經(jīng)組織審查，批準修訂后的《建筑工程資料管理規(guī)程》為河北省工程建設標準，編號為DB13(J)/T145—2012，自2013年4月1日起施行。原《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》DB13(J)35—2002同時廢止。
一、新增規(guī)定
《建筑工程資料管理規(guī)程》(DB13(J)/T145—2012) 新增規(guī)定：
01、隱蔽工程驗收記錄增加聲像資料;
02、工程資料載體及填寫要求;
03、工程資料結(jié)論欄的填寫要求;
04、資料修改的規(guī)定;
05、檔案移交與備案的規(guī)定;
06、資料的重新分類;
07、各類資料填寫、編制、審核及審批的規(guī)定;
08、竣工圖的繪制要求;
09、工程資料的編號;
10、工程資料收集、整理與組卷;
11、工程檔案的歸檔與移交;
12、工程檔案的備案。
二、基本規(guī)定
1、工程資料應與建筑工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質(zhì)量。
2、工程資料應字跡清楚、內(nèi)容完整、結(jié)論明確，并應簽字蓋章齊全。
3、工程資料應以打印文本為主，紙質(zhì)載體幅面為A4，手工書寫部分應用藍黑或黑色碳素墨水。
4、工程資料不得隨意修改。當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽字確認。
5、工程資料應為原件。當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，經(jīng)辦人簽字并注明日期及原件存放處。
6、移交建設單位的工程檔案資料的套數(shù)、費用、移交時間應在合同中做出明確要求。當合同無規(guī)定時，工程移交檔案資料至少2套。
7、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程資料，并及時移交給建設單位。
8、 建設單位在領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證或建筑工程施工許可證之前 , 應當與當?shù)爻墙n案管理機構(gòu) 簽訂城建檔案移交責任書。在組織竣工驗收前 , 提請城建檔案管理機構(gòu)對應移交的工程文件進行驗收。 城建檔案管理機構(gòu)接到建設單位申請后 , 對工程檔案進行驗收 , 并對驗收合格的工程檔案出具認可文件。
9、 對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后在規(guī)定時間內(nèi)，由建設單位向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
10、單位工程質(zhì)量驗收合格后，建設單位應在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和有關(guān)文件報建設工程所在地縣級以上行政主管部門備案。
11、工程資料的收集、整理應有專人負責管理，資料管理人員應經(jīng)過相應的培訓，并持證上崗。
自最新河北省建筑工程資料管理規(guī)程頒布之日起，原來的就自動廢止。在最新的規(guī)程中新增了一些規(guī)定，但其中應遵循的法律政策并沒有什么改變。應該注意的在每條規(guī)定中所要認識到的法律問題，不了解詳細內(nèi)容及解釋的可以咨詢河北律師。
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