對外的電信
合同簽訂流程是怎樣的?
電信
合同簽訂流程是怎樣的?電信公司
合同可以由法人對外簽訂。簽訂之前要審查對方當(dāng)事人的資料,若是代理人進(jìn)行簽訂,只能在授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行,同時需要出示授權(quán)委托書。簽訂正式
合同之后可以履行
合同,此時需要再次檢查
合同的完整性和報(bào)表的完整性。簽訂好的
合同要在公司內(nèi)部妥善保管定期向上報(bào)告簽訂情況并記錄。以下是有關(guān)資料:
一、電信
合同簽訂流程概述
(一)
合同審批
法人可以自己的名義對外簽訂
合同,部門和分公司不得以自己的名義對外簽訂
合同。部門或分公司確需以自己的名義對外簽訂
合同必須獲得法定代表人的授權(quán)委托書。
合同承辦部門負(fù)責(zé)審查對方當(dāng)事人的主體資格和資信情況并收集相關(guān)資料,初步判斷是否屬于關(guān)聯(lián)交易,并在
合同審批表上注明。
合同由承辦部門對技術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行審查并在
合同審批表上簽名, 財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)、稅收等進(jìn)行審查并在
合同審批表上簽字,綜合管理部門對
合同的合法性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查并在
合同審批表上簽名。按權(quán)限列表進(jìn)行審批。
(二)
合同簽署
根據(jù)公司
合同及授權(quán)管理制度,
合同由企業(yè)法定代表人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人書面委托的企業(yè)有關(guān)人員簽訂。代理企業(yè)法定代表人簽訂
合同的,簽約人持
公司法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的授權(quán)委托書,并在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂
合同。分公司在授權(quán)范圍內(nèi),由公司主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他相關(guān)人員簽訂
合同;超出授權(quán)范圍的
合同,經(jīng)專項(xiàng)授權(quán)(臨時授權(quán)),由公司總經(jīng)理或授權(quán)其他相關(guān)人員簽訂,企業(yè)管理部按照授權(quán)(包括授權(quán)范圍、權(quán)限、期限等)出具《公司授權(quán)委托書》。簽署
合同后,
合同經(jīng)辦人將
合同文本送交綜合管理部門,
合同管理經(jīng)辦人員在
合同上加蓋公司
合同專用章(非法人分支機(jī)構(gòu)中沒有
合同專用章的,加蓋公章)并做好相應(yīng)的蓋章登記。
(三)
合同的登記與保管
合同雙方簽署蓋章完畢后,
合同經(jīng)辦人將
合同文本原件一份報(bào)送綜合管理部部門統(tǒng)一編號。在
合同文本上注明或通過編號方式區(qū)分關(guān)聯(lián)交易和非關(guān)聯(lián)交易。綜合管理部門經(jīng)辦人員對
合同進(jìn)行登記、建立
合同統(tǒng)計(jì)資料,每年定期將履行完備的
合同文本送檔案室歸檔。
合同承辦部門負(fù)責(zé)全面完整保存
合同文本以及履行期間的所有相關(guān)文件資料,對
合同進(jìn)行登記、建立
合同統(tǒng)計(jì)資料,每年定期將履行完畢的
合同文本以及相關(guān)文件資料送檔案室歸檔。
(四)
合同專用章或公章管理
合同專用章或公章由綜合管理部門專人負(fù)責(zé)保存、管理和使用登記,并限制不相關(guān)人員的接觸。
(五)
合同履行
必須在簽定正式的
合同后,才能實(shí)際履行
合同。關(guān)聯(lián)方簽訂框架協(xié)議后,分次履行的,應(yīng)取得委托方的書面委托書。
合同履行中如發(fā)生糾紛,先由
合同承辦部門與對方當(dāng)事人協(xié)商解決,必要時可向綜合管理部門尋求咨詢;協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致的, 可由綜合管理部門牽頭依法律規(guī)定或
合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
(六)
合同報(bào)表
合同承辦部門按月編制
合同報(bào)表,報(bào)告當(dāng)月新增
合同和履行完畢的
合同,由綜合管理部門審核、匯總,綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核,送分管總經(jīng)理審閱簽字后送財(cái)務(wù)部。按月向省公司報(bào)送當(dāng)月新增
合同和履行完畢的
合同。再登記和保管簽署完畢的合法
合同。根據(jù)
合同是否分次來履行
合同并決定是否需要委托書,簽訂的
合同和所用的公章也需要專人進(jìn)行妥善保存。按照法規(guī)和
合同內(nèi)容履行
合同內(nèi)容,若發(fā)生糾紛可先協(xié)商,再走法律程序。有法律需要可咨詢的專業(yè)律師。