在現(xiàn)實(shí)工作和生活中,有些職工若干年前遭受工傷,卻沒有得到應(yīng)有的補(bǔ)償,或者隨著年紀(jì)增加、傷病反復(fù)不斷,或者對當(dāng)年的工傷認(rèn)定有異議,出于種種原因,希望在多年后重新查閱工傷認(rèn)定的相關(guān)情況,但不知道當(dāng)年的檔案資料是否還存在,那么,按照規(guī)定工傷認(rèn)定資料保存幾年呢?
一、工傷認(rèn)定資料的范圍
工傷認(rèn)定檔案是勞動和社會保障部門在工傷認(rèn)定過程中形成的全部法律文書和資料的組合體。具體包括以下材料:
(一)卷宗封面;
(二)卷內(nèi)目錄;
(三)工傷認(rèn)定受理通知書;
(四)工傷認(rèn)定申請表;
(五)勞動關(guān)系證明材料;
(六)事故人的身份證或戶口薄復(fù)印件;
(七)就醫(yī)材料復(fù)印件;
(八)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(九)與案卷有關(guān)的書證、證人證言;
(十)工傷調(diào)查詢問筆錄;
(十一)一次性補(bǔ)正材料通知書、限期舉證通知書、工傷認(rèn)定程序中止通知書;
(十二)工傷認(rèn)定決定書;
(十三)送達(dá)、傳遞過程中形成的有關(guān)書面材料,包括送達(dá)回執(zhí)、特快專遞
票據(jù)等;
(十四)行政復(fù)議材料;
(十五)行政訴訟材料;
(十六)工傷認(rèn)定工作中形成的聲像和電子載體記錄等。
二、工傷認(rèn)定資料的保管期限
工傷認(rèn)定檔案要一案一卷,一卷一號,重大案卷永久保存,一般案卷保存期為20年。
三、工傷認(rèn)定資料的銷毀
各級勞動和社會保障行政部門應(yīng)成立檔案鑒定小組,定期對已超過保管期限的工傷認(rèn)定檔案進(jìn)行鑒定。銷毀失去保存價值的工傷認(rèn)定檔案,應(yīng)當(dāng)由鑒定小組提出意見,填寫銷毀清冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由至少兩人在指定地點(diǎn)銷毀,并在銷毀清冊上簽名。屬于永久、長期保管的工傷認(rèn)定檔案,應(yīng)當(dāng)在歸檔后按有關(guān)規(guī)定向檔案館移交,并辦理移交手續(xù)。
四、對違反工傷認(rèn)定資料管理規(guī)定的處罰
對因保管不善造成工傷認(rèn)定檔案丟失、損毀、泄露國家秘密或偽造、編造、篡改工傷認(rèn)定檔案的,由有關(guān)部門依法給予單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
綜上所述,工傷認(rèn)定資料的保管和管理部門是勞動和社會保障部門,而不是職工所在單位。工傷認(rèn)定資料保存幾年則要區(qū)分一般性質(zhì)和重大性質(zhì),一般案卷在20年內(nèi)都可以找到,重大案卷則一直都會妥善保管,只不過不再是勞動和社會保障部門負(fù)責(zé)保管,而是存放在檔案館。