為了滿足自己的生活需要，各勞動者需要到用人單位應(yīng)聘，在通過面試之后，需要到公司等企業(yè)單位辦理入職手續(xù)。就實際清涼來說，由于新入職的職員不了解相關(guān)信息，故而不知道新公司入職需要哪些資料，導致了辦理入職手續(xù)流程較為繁瑣，所以我們?yōu)槟砹讼铝邢嚓P(guān)信息。 一、 入職所需材料有哪些 企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個嚴肅的問題，但是很多企業(yè)在實際操作過程中，或因為工作流程、或因為時間精力問題而忽視，造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因為臨時向員工索要而誤事，甚至造成很大用工風險，那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來分開介紹： 1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。 2、身份證：身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。 3、照片：和身份證復印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。 4、學歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。 5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因為再次復印時，可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。 6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。 7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密，不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。 8、離職證明：避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。 9、體檢報告/健康證明：又是一個相當重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。 10、崗位責任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責不清導致的勞動糾紛。 11、戶口本復印件：戶口本復印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。 12、擔保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。 13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。 二、新員工入職流程 新員工入職流程主要共分為六大步驟： 1、入職準備; 2、入職報到; 3、入職手續(xù); 4、入職培訓; 5、轉(zhuǎn)正評估; 6、入職結(jié)束。 由此可以看出，在不同的階段需要的手續(xù)是不以一樣的，為了節(jié)省您的時間，建議在辦理入職手續(xù)之前，咨詢相關(guān)人士，然后再帶齊相關(guān)材料，到用人單位辦理入職手續(xù)。