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法律知識

新入職員工需提交資料有哪些?

入職是大學畢業生從校園到職場所經歷的環節,通過辦理入職手續,畢業生成為了職場中的一員。對于準備入職的員工來說,要提前準備好各項資料,這樣在辦入職的時候會比較順利,也給單位留一個好的印象。那么新入職員工需提交資料有哪些?下面我們給您具體講一講。 一、新入職員工需提交資料有哪些? 1、員工個人簡歷1份 2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件各1份(驗原件) 3、網上打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要) 4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信) 5、一寸彩色照片3張 6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份(驗原件) 7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個月以內有效的健康證明) 8、面試評價表1份(有需要的還有背景調查表1份) 9、入職登記表1份 10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議) 11、員工簽名的勞動合同一式兩份 12、新員工薪資核定表1份 二、新員工入職步驟是怎樣的? 1、填寫《員工履歷表》。 2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。 3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。 4、確認該員工調入人事檔案的時間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。 7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。 9、簽訂《勞動合同》。 三、員工入職轉正評估怎么做? 1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。 2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。 4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。 綜上所述,新員工到單位工作,必須經過入職這個程序。新入職員工需提交資料包括身份證、學歷及畢業證書、個人簡歷、健康證明及個人一寸照片等。如果是從其他單位辭職的,到新單位的時候還要提交一份原單位出具的解除勞動關系證明。這里我們提醒,要帶著齊全的資料去辦入職,以免因為資料不全而受到影響。

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