按CIF或CFR條件成交時，賣方應(yīng)及時辦理租船訂艙工作，如系大宗貨物，需要辦理租船手續(xù);如系一肌雜貨則需洽訂艙位，各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運單，托運單是托運人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運的單證，船方根據(jù)托運單內(nèi)容，并結(jié)合航線，船期和艙位情況，如認為可以承運，即在托運單上簽章，留存一份，退回托運人一份，至此，訂艙手續(xù)即告完成，運輸合同即告成立。 船公司或其代理人在接受托運人的托運申請之后，即發(fā)給托運人裝貨單，憑以辦理裝船手續(xù)，裝貨單的作用有三:一是通知托運人已配妥××船舶、航次，裝貨日期，讓其備貨裝船，二是便于托運人向海關(guān)辦理出口申報手續(xù)，三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。 貨物裝船以后，船長或大副則應(yīng)該簽發(fā)收貨單，即大副收據(jù)作為貨物已裝妥的臨時收擾，托運人憑此收據(jù)即可向船公司或其代理人交付運費并換取正式提單，如收貨單上有大副經(jīng)注，換取提單時應(yīng)將大副批注在提單上。 后關(guān) 出口貨物在裝船出運之前，需向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，出口貨物辦理報關(guān)時必須填寫出口貨物報關(guān)單，必要時還需要提供出口合同副本，發(fā)票，裝箱單，重量單，商品檢驗證書，以及其它有關(guān)證件，海關(guān)查驗有關(guān)單據(jù)后，即在裝貨單上蓋章放行，憑以裝船出口。 投保 凡按CIF條件成交的出口合同，在貨物裝船前，賣方應(yīng)及時向中國人民保險公司辦理投估手續(xù)，出口貨物投保都是逐筆辦量，投保人應(yīng)填制投保單，將貨物名稱，保險金額，運輸路線，運輸工具，開航日期，投保險別等一一列明，為了簡化投保手續(xù)，也可利用出口貨物明細單或貨物出運分析單來代替投保單，保險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險憑證。 制單結(jié)匯 按信用證付款方式成交時，在出口貨物裝船發(fā)運之后，外貿(mào)公司應(yīng)按照信用證規(guī)定，及時備妥繕制的各種單證，并在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)交銀行辦理議付和結(jié)匯手續(xù)。在制單工作中，必須高度認真和十分細致勤勤懇懇實做到“單證（信用證）相符”和“單單一致以利及時，安全收匯， 在辦理議付結(jié)匯時，通常提交的單據(jù)有下列幾種: 匯票 匯標一般都是開具一 式兩份，只要其中一份討訖，則另一份即自動失效。 發(fā)票 商業(yè)發(fā)票簡稱發(fā)票，是賣方開立的載有貨物的名稱，數(shù)量。價格等內(nèi)容的清單，是買賣雙方憑以交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是辦理進出口后關(guān)，納稅所不可缺少的單證之一。 在托收方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定并結(jié)合實際裝貨情況填制，在信用證付款方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與信用證的各項規(guī)定和要求相符，如信用證仙規(guī)定由買方負擔(dān)的選港費或港口擁擠費等費用，可加在發(fā)票總額內(nèi)，并允許憑本證一并向開證行收款，賣方可照此辦理，但應(yīng)注意，發(fā)票總金額不得直過信用證規(guī)定的最高金額，因按銀行慣例，開證行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票。 海關(guān)發(fā)票 在國際貿(mào)易中，有些進口國家要求國外出口商按進口國海關(guān)規(guī)定的格式填寫海關(guān)發(fā)票，以作為估價完稅，或征收差別待遇關(guān)稅，或征收反傾銷稅的依據(jù)。此外，也可供編制統(tǒng)計資料之乒。 填寫海關(guān)發(fā)票時，必須格外注意下列事項， 各國使用的海關(guān)發(fā)票，都有其特定的格式，不得混用。 凡海關(guān)發(fā)票與商業(yè)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容，必須一致不得互相矛盾。 對“出口國國內(nèi)市場價格“一欄，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審慎處理，因為，其價格的高低是進口國海關(guān)作為是否片收反傾銷稅的重要依據(jù)。 如售價中包括運費或包括運費和保險費，應(yīng)分別列明FOB價運費，保險費各多少，F(xiàn)OB價加運費應(yīng)與CFR貨值相等，F(xiàn)OB價加運費和保險費應(yīng)與CIF貨值相等。 海關(guān)發(fā)票的簽字人和證明人不能為同一個人，他們均以個身份簽字，而且必須手簽才有效。 領(lǐng)事發(fā)票 有些進口國家要求國外出口商必須向該國海關(guān)提供該國領(lǐng)事簽證的發(fā)票，其作用與海關(guān)發(fā)票基本相似，各國領(lǐng)事簽發(fā)領(lǐng)事發(fā)票時，均需收取一定的領(lǐng)事簽證費有些國家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的特定格式，屯有些國愛規(guī)定可在出口商的發(fā)票上由該國領(lǐng)事簽證。 廠商發(fā)票 廠商發(fā)票是出口廠商所出具的以本國貨幣計算價格，用來證明出口國國內(nèi)市場的出廠價格的發(fā)票，其作用是供進口國海關(guān)估價，核稅以及征收反傾銷稅之用，如國外來證要求提供廠商發(fā)票，應(yīng)參照海關(guān)發(fā)票有關(guān)國內(nèi)價格的填寫辦法處理。 提單 提單是各種單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是確定承運人和托運人雙方權(quán)利與義務(wù)，責(zé)任與豁免的依據(jù)，各船公司所負責(zé)制的提單格式各不相同但其內(nèi)容大同小異，其中包括承運人，托運人，收貨人通知人的名稱，船名，裝卸港名稱，有關(guān)貨物和運費的記載以及簽發(fā)提單的日期，地點及份數(shù)等 保險單 按CIF條件成交時，出口商應(yīng)代為投保并提供保險單，保險單的內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)單證的內(nèi)容銜接。例如:保險險別與保險金額，應(yīng)與信用證的規(guī)定相符;保險單上的船名，裝運港目的港，大約開航日期以及有關(guān)貨物的記載，應(yīng)與提單內(nèi)容相符;保險單的簽發(fā)日期不得晚于提單日期，保險單上的金額，一般應(yīng)相當于發(fā)票金額加一成的金額， 產(chǎn)地證明書 有些不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家，要求出口商提供產(chǎn)地證明書，以便確定以進口貨物應(yīng)征收的稅率，產(chǎn)地證明書一般由出口地的公證行或工商團體簽發(fā)，在我國，通常由中國進出口商品檢驗局或中國貿(mào)促會簽發(fā)。 普惠制單據(jù) 新西蘭，日本，加拿大和歐共體等20多個國家給我國以普惠制待遇，凡向這些國家出口的貨物，須提供普惠制單據(jù)，作為對方國家海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)，對各種普惠制單據(jù)內(nèi)容的填寫，應(yīng)符合各個項目的要求，不能填錯，否則，就有可能喪失享受普惠制待遇的機會。 檢驗證書 檢驗證書包括品質(zhì)檢驗證書，重量檢驗證書。數(shù)量檢驗證書，獸醫(yī)檢驗證書，衛(wèi)生檢驗證書，價值檢驗證書和殘損檢驗證書等，窨提供何種檢驗證書，應(yīng)事先在檢驗條款中作出明確規(guī)定。 裝箱單和重量單 裝臬單又稱花色碼單，它列明每批貨物的逐件花色搭配;重量單則列明每件貨物的凈重和毛重，這兩種單據(jù)可用來補充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進口國海關(guān)檢驗和核對貨物，