每年我國都會有大量的畢業(yè)生畢業(yè)求職，畢業(yè)生如果通過企業(yè)的面試，即可以進入企業(yè)工作，在進入企業(yè)時應辦理入職手續(xù)。現(xiàn)實中還會有一些異地企業(yè)在本地有辦事處或分公司的，被這些企業(yè)錄取的畢業(yè)生就要辦理異地入職。那異地入職是指什么?我們?yōu)槟卮疬@個問題。 一、員工異地入職是指什么? 求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān)，被招聘單位通知錄用，可以進入招聘單位開始試用的這一過程，稱為入職。而異地入職則是指員工與工作公司的人事管理部門并不在同一個城市，這種情況之下辦理入職手續(xù)稱為異地入職。 二、員工入職所需要的材料 1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。 2、身份證：身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。 3、照片：和身份證復印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。 4、學歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。 5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因為再次復印時，可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。 6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。 7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密，不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。 8、離職證明：避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。 9、體檢報告/健康證明：又是一個相當重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。 10、崗位責任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責不清導致的勞動糾紛。 11、戶口本復印件：戶口本復印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。 12、擔保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。 13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。 三、新員工入職手續(xù) 1、填寫《員工履歷表》。 2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。 3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。 7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。 9、簽訂《勞動合同》。 這些企業(yè)在招聘員工時為了便于管理，會要求各地分公司的新入職員工直接在分公司輸入職手續(xù)，這也就是異地入職。其實異地入職與普通的入職手續(xù)并沒有區(qū)別，只要提供企業(yè)要求的相關(guān)材料，按一定的流程辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同即可。