1、文件以傳真方式傳達(dá)的風(fēng)險(xiǎn)。     風(fēng)險(xiǎn)：傳真以其方便、迅捷的特點(diǎn)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)交往中得到廣泛應(yīng)用，但也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。法律上，傳真件的證據(jù)效力極低，與復(fù)印件相同，萬(wàn)一起糾紛，很容易被對(duì)方否認(rèn)。     防范方法：     （1）在訂立合同時(shí)注明雙方傳真號(hào)碼，并約定通過(guò)其他號(hào)碼發(fā)送的傳真收件人有權(quán)不予認(rèn)可。     （2）要求對(duì)方出具證明，在證明中指定傳真號(hào)碼。 2、文件上收件人只有收貨單位員工個(gè)人簽名。     風(fēng)險(xiǎn)：在很多企業(yè)單位，公章被看管的十分嚴(yán)格，非重要文件不給蓋公章，所以很多來(lái)往文件（如“送貨單”）只有企業(yè)員工個(gè)人簽名，一起糾紛，簽字的真實(shí)性和簽字人的身份經(jīng)常被否認(rèn)。     防范方法：     （1）在訂立合同時(shí)注明簽字人的姓名和身份證號(hào)。     （2）要求對(duì)方出具委托書，注明代為簽字人的姓名和身份證號(hào)。 3、欠款時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)。     風(fēng)險(xiǎn)：法律上欠款是有時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)的，自還款日起兩年后，債務(wù)人可以不用再償還欠款。     防范方式：     （1）快滿兩年時(shí)向欠款人發(fā)出催款通知（欠款時(shí)效將自對(duì)方確認(rèn)收到催款通知時(shí)順延兩年，需具有確認(rèn)收到催款書的證據(jù)）。     （2）立即聘請(qǐng)律師起訴。     4、債務(wù)人資金或經(jīng)營(yíng)陷入困難。     風(fēng)險(xiǎn)：債務(wù)人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難，或出現(xiàn)重大商業(yè)信譽(yù)問(wèn)題，極可能導(dǎo)致債權(quán)人的債權(quán)落空。     防范方式：要求債務(wù)人提供擔(dān)保方式，通常為讓老板個(gè)人承擔(dān)擔(dān)保，或讓其兄弟公司作擔(dān)保，還可同時(shí)中止向債務(wù)人履行剩余合同義務(wù)。     在現(xiàn)實(shí)安防工程中，被人欠錢是經(jīng)常發(fā)生的事，付款時(shí)間到達(dá)時(shí)，債務(wù)人常以各種理由推拖，不還或只還一部分，更有甚者，來(lái)個(gè)關(guān)門走人，對(duì)于權(quán)利人而言，被人欠錢真是一件十分頭痛的事件，所以，如何防范欠款的有效追回是一份十分重要的工作，從法律上講，欠款的風(fēng)險(xiǎn)防范不能從發(fā)現(xiàn)被拖欠時(shí)才給予重視，其實(shí)，欠款的風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿交易全程，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽都能導(dǎo)致欠款不能被依法追回，所以，欠款風(fēng)險(xiǎn)防范從一開始的合同簽訂、訂單下達(dá)就應(yīng)當(dāng)注意，權(quán)利人應(yīng)當(dāng)在保持交易每一個(gè)環(huán)節(jié)的連接是一致的，是連續(xù)的，沒(méi)有任何中斷和不同的，手續(xù)是有效的，能被法律認(rèn)可的。只有做到這樣，欠款風(fēng)險(xiǎn)才能得到比較有效的防范，而在這個(gè)過(guò)程中，法律專業(yè)人士的介入將會(huì)使欠款風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，為企業(yè)債權(quán)利益提供重大保障。