公司員工在采購辦公用品的時候，如果金額較大，可以向公司借款，等采購商品發票開具后，再向公司報銷抵賬。員工借錢，要寫一份借款單，如果金額較大的，雙方最好簽署一份合同。有這些書面憑證，就可以避免發生債務糾紛。那么，公司員工借款單怎么寫?下面我們通過本文了解下相關知識。一、公司員工借款單怎么寫?公司員工借款單本人(借款人)_________今借到(出借人)________人民幣(大寫)_____________元整，小寫_________元。借款期限自_______年_____月_____日起至______年_____月_____日，共____個月，利率為每月_____%，全部本息于______年_____月_____日一次性還清。借款人提前還款的，需征得出借人同意，否則視為無效。違約責任：借款人逾期未還款，需支付借款總額百分之十的違約金;同時出借人有權私自出售與借款人有關的任意資產或股份用于追回借款，需通過上訴法院解決的，借款人承擔額外產生的一切費用。借款人(簽字) 身份證號碼：擔保人(簽字) 身份證號碼：二、借條的有效訴訟期是多久?借條的有效期是指借條的訴訟時效，借條的訴訟時效不影響借條本身的效力。只要是合法簽訂的真實有效的借條無論多久，借條本身都是有效的。時間只是確保是否超過了訴訟時效，是否會得到法律的保護問題。關于借條的訴訟時效，與民間借貸的訴訟時效一樣要看是否約定了還款時間，如果寫明了還款日期，那么訴訟時效就從還款日期的次日起計算三年。如果沒有約定歸還時間，則最長訴訟時效為20年。三、借條超過訴訟時效怎么辦?1、超過訴訟時效期間，盡量考慮通過友好協商，促進當事人雙方就原借條、欠條達成的還款協議。如果當事人雙方就原債務達成還款協議，該還款協議屬于新的債權、債務關系，該還款協議應受法律保護。2、如果超過訴訟時效，當事人雙方無法協商的，債權人一方可以考慮向對方發出催收到期款項通知單。如果債務人在通知單上簽字或者蓋章的，應當視為對原債務的重新確認，該債權債務關系應受法律保護。綜上所述，員工在為公司辦事的時候，需要資金的，可以預支或者借款。在公司員工借款單中，寫清借款的金額、用途、償還日期及個人簽字即可。一般來說，員工借款不會時間太久，基本用于短期周轉。借款單簽好后，公司財務部保存，等借款歸還后，借款單作廢。