合同和信息管理措施有哪些 合同和信息管理措施有哪些？ 一、總則： 1、為加強本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法(　　　 司合字第號)的規(guī)定，制定本辦法。 2、合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。 3、公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。 二、歸檔： 1、合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。 2、同時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。 3、合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。 4、檔案處和法律顧問室接收資料時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。 三、檔案借閱： 1、根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。 2、借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。 四、訴訟與仲裁： 1、發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。 2、訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。 五、責(zé)任： 1、主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對直接責(zé)任人扣發(fā)1個月的獎金。 2、借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個月獎金的處罰。 綜合以上所述，在我們進(jìn)行簽字合同和信息管理的時候，我們要注意一些事情，或者在發(fā)生之后和我們的對方進(jìn)行協(xié)商和調(diào)解，通過和解的方式來解決一件事情，上面就是為您帶來的合同和信息管理措施是哪些的知識，