合同管理的主要內容是什么
合同管理的主要內容
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至
合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及
合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對
合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
1、
合同簽訂管理
(1)簽訂
合同的前期調查。
(2)
合同談判和
合同簽署。
2、
合同履行管理
(1)
合同執行。
(2)
合同糾紛處理。
3、
合同變更管理
合同變更的處理由
合同變更控制系統來完成。
合同變更控制系統包括文書記錄工作、跟蹤系統、爭端解決程序和授權變更所需的批準級別。
合同變更控制系統是項目整體管理控制變更的一部分。任何
合同的變更都是以一定的法律事實為依據來改變
合同內容的法律行為。
合同變更在某種意義上,還應該包括
合同的轉讓和解除,這要視
合同實際
執行情況而定。這兩種變更需要
合同雙方當事人協商一致,才可以協議
執行。如有重大爭議,可以通過法律或仲裁手段解決。
4、
合同檔案管理
合同檔案的管理,亦即
合同文件管理,是整個
合同管理的基礎。它作為信息系統項目管理的組成部分,是被統一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。項目經理使用
合同檔案管理系統對
合同文件和記錄進行管理。該系統用于維持
合同文件和通信往來的索引記錄,并協助相關的檢索和歸檔。
合同文本是
合同內容的載體。
對于
合同的管理不僅包括
合同簽訂的整個過程,還包括對
合同文本的管理,對
合同文本的管理才能有效規范企業的管理制度,對于個人來說,
合同的管理才能保障
合同的法律效力。