鄭州市行政機關(guān)
合同管理辦法
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在市場經(jīng)濟下,不管是行政機關(guān)還是企業(yè)個人,
合同都是其提供服務(wù)的重要書面憑證。鄭州市為了加強行政機關(guān)
合同管理,提高辦事效率,出臺了《鄭州市行政機關(guān)
合同管理辦法》。下面我們跟隨我們看看“辦法”具體內(nèi)容是哪些?
鄭州市行政機關(guān)
合同管理辦法
第一條 為加強對行政機關(guān)訂立、履行
合同行為的管理,預(yù)防和減少
合同糾紛,維護(hù)國家利益和社會公共利益,維護(hù)行政機關(guān)的合法權(quán)益,保障行政安全,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市行政機關(guān)履行職責(zé)、提供公共服務(wù)或從事民商事法律行為時,與公民、法人或其他組織經(jīng)談判、協(xié)商一致,訂立
合同、協(xié)議及其他合意性法律文書(以下統(tǒng)稱
合同),適用本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱行政機關(guān)
合同,主要包括下列類型:
(一)國有土地、灘涂、水域、森林、荒山、礦山等自然資源的租賃、發(fā)包、承包、出讓
合同;
(二)國有資產(chǎn)的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、出租、承包、買賣
合同;
(三)行政征收、征用、委托
合同;
(四)政府采購
合同;
(五)行政機關(guān)簽訂的招商引資
合同;
(六)行政機關(guān)借款
合同;
(七)行政機關(guān)簽訂的其他
合同。
第四條 市政府法制機構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)全市行政機關(guān)
合同的管理和監(jiān)督工作,每半年向市政府報告一次
合同簽訂、實施和監(jiān)管情況。
縣(市、區(qū))政府、市政府各部門每半年向市政府報告一次
合同簽訂、實施、監(jiān)管情況;同級法制機構(gòu)具體負(fù)責(zé)本單位的
合同管理工作。
第五條 行政機關(guān)訂立
合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、誠信、權(quán)利義務(wù)相一致的原則。
第六條 行政機關(guān)訂立、履行
合同,實行事前法律風(fēng)險防范、事中法律過程控制、事后法律監(jiān)督和補救相結(jié)合的原則。
第七條 行政機關(guān)訂立
合同實行法制審核制度。
行政機關(guān)的法制機構(gòu)具體負(fù)責(zé)本單位
合同的法制審核工作;未經(jīng)法制機構(gòu)合法性審核的或經(jīng)審核不合法的,不得訂立
合同。
第八條 政府訂立的
合同,由其法制機構(gòu)負(fù)責(zé)法制審核;政府派出機構(gòu)和政府工作部門訂立的
合同,由其承擔(dān)法制職能的機構(gòu)負(fù)責(zé)法制審核。
根據(jù)政府授權(quán)或委托簽訂的
合同,由同級政府法制機構(gòu)負(fù)責(zé)法制審核。
第九條 行政機關(guān)
合同管理實行逐級備案制度。
政府部門應(yīng)于每季度結(jié)束后10日內(nèi),將本季度本單位簽訂
合同的目錄以及履行
合同的情況,向同級政府法制機構(gòu)書面報備;下級政府應(yīng)于每季度結(jié)束后20日內(nèi),將本季度本地區(qū)行政機關(guān)簽訂
合同的目錄以及履行
合同的情況,向上級政府法制機構(gòu)書面報備。
第十條 行政機關(guān)
合同由負(fù)責(zé)簽訂
合同的部門每年清理一次,并將清理情況書面通報政府法制機構(gòu)。
第十一條 行政機關(guān)
合同的法制審核、備案、清理等工作納入市依法行政責(zé)任制評議考核范圍。
第十二條 行政機關(guān)簽訂
合同的,應(yīng)當(dāng)明確承辦部門和承辦人具體負(fù)責(zé)
合同的談判、起草、履行等事宜。
在以政府作為一方當(dāng)事人的
合同中,承辦部門是指具體負(fù)責(zé)
合同前期工作的有關(guān)部門;在以政府各部門作為一方當(dāng)事人的
合同中,承辦部門是指政府各部門的辦事機構(gòu)。
第十三條
合同承辦部門的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)
合同項目的調(diào)研、評估、提供初步意見;
(二)審查
合同相對方的主體資格、資信、履約能力;
(三)負(fù)責(zé)訂立
合同的協(xié)商與談判,
合同文本的擬定與修改;
(四)將
合同文本等資料報本部門承擔(dān)法制職能的機構(gòu)進(jìn)行合法性審查;
(五)市政府或市政府授權(quán)或委托簽訂的
合同應(yīng)當(dāng)及時報送市政府法制機構(gòu)審查;
(六)根據(jù)法制機構(gòu)要求提供相關(guān)材料,配合法制機構(gòu)對
合同進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
(七)負(fù)責(zé)
合同履行,對
合同履行過程中發(fā)生的糾紛和發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查處理;
(八)負(fù)責(zé)
合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動;
(九)保管
合同文本及與履行、變更、解除
合同有關(guān)的文件資料,并負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、移交。
第十四條 行政機關(guān)在訂立
合同前,應(yīng)對
合同對方當(dāng)事人的主體資格、資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行全面了解,對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的,不得與之訂立
合同。
第十五條
合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)
合同主體的名稱或者姓名和住所;
(二)
合同標(biāo)的或者項目的詳細(xì)內(nèi)容;
(三)
合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);
(四)履行期限、地點和方式;
(五)
違約責(zé)任及賠償損失的計算方法;
(六)
合同變更、解除及終止的條件;
(七)
合同爭議解決方式;
(八)生效條件、訂立日期。
第十六條 行政機關(guān)訂立
合同不得有下列內(nèi)容:
(一)超越行政機關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定;
(二)違反法律規(guī)定以行政機關(guān)作為
合同保證人;
(三)臨時機構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和內(nèi)設(shè)機構(gòu)作為一方當(dāng)事人訂立
合同;
(四)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定。
第十七條 涉及重大社會公共利益的
合同(以下簡稱重大
合同)談判、起草時,
合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時與同級政府法制機構(gòu)溝通,聽取法律意見。必要時,應(yīng)邀請政府法制機構(gòu)參加談判、起草,或召開由有關(guān)單位、法律專家參加的論證會,聽取意見,研究論證。
第十八條
合同承辦部門在報送法制機構(gòu)審核時,應(yīng)當(dāng)一并報送以下材料并對其真實性負(fù)責(zé):
(一)
合同文本草擬稿及電子稿;
(二)相關(guān)主體資格、資質(zhì)證明材料;
(三)
合同訂立的依據(jù)、相關(guān)批準(zhǔn)材料;
(四)與簽訂
合同有關(guān)的其他材料。
合同承辦部門在報送同級政府法制機構(gòu)審核時,除上述材料外還應(yīng)報送本部門承擔(dān)法制審核機構(gòu)提出的意見。
第十九條 對符合本辦法第十八條規(guī)定的
合同送審材料,行政機關(guān)法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)從以下方面對
合同進(jìn)行法制審核:
(一)
合同主體的資格、資質(zhì)及履約能力;
(二)
合同內(nèi)容的合法性、合理性;
(三)
合同文本的規(guī)范性;
(四)
合同是否損害國家利益和社會公共利益;
(五)其他需要審核的事項。
提交的材料不符合本辦法第十八條規(guī)定的,法制機構(gòu)可以要求其在指定的期限內(nèi)補充有關(guān)材料;未在指定期限內(nèi)補充的或有關(guān)資料存在較大問題的,法制機構(gòu)可以將送審材料退回送審部門,重新修改后再報。
第二十條 行政機關(guān)法制機構(gòu)在
合同法制審核過程中,根據(jù)需要可以直接或會同有關(guān)部門,或委托相關(guān)部門、機構(gòu)對
合同相對方的資質(zhì)、資產(chǎn)實力、商業(yè)信用、經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等進(jìn)行核查;涉及專業(yè)性、技術(shù)性問題或者情況復(fù)雜的,應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行評估和論證。
第二十一條 行政機關(guān)法制機構(gòu)在收到
合同文本代擬稿以及相關(guān)材料之日起5個工作日內(nèi)審查完畢,但需要核查、評估和論證的,相應(yīng)時間不計算在內(nèi)。
特殊情況下,即報即審。
第二十二條 行政機關(guān)法制機構(gòu)出具法制審核修改意見的,
合同承辦部門應(yīng)按意見修改。對審核意見有異議的,應(yīng)及時反饋、溝通。不能取得一致意見的,報行政機關(guān)主要負(fù)責(zé)人決定。
第二十三條
合同當(dāng)事人一方為市、縣(市、區(qū))政府的,
合同承辦部門擬出相應(yīng)
合同文書后,由本單位法制審核機構(gòu)進(jìn)行審核。審核無異議的,上報市、縣(市、區(qū))政府辦公廳(室)相關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)審查。市、縣(市、區(qū))政府辦公廳(室)相關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)審查后,轉(zhuǎn)同級政府法制機構(gòu)進(jìn)行法制審核。
合同當(dāng)事人一方為其他行政機關(guān)的,參照上述規(guī)定進(jìn)行法制審核。
第二十四條
合同經(jīng)審查后,
合同承辦部門根據(jù)審查意見對
合同草擬稿進(jìn)行修改,并與
合同對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,形成
合同正式文本。
合同正式文本由市政府、市政府部門及其下屬機構(gòu)的法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽署。
合同簽署后,應(yīng)當(dāng)加蓋公章或
合同專用章。市政府或市政府委托、授權(quán)有關(guān)部門對外簽署
合同應(yīng)報經(jīng)主管市長同意,重大
合同應(yīng)經(jīng)市政府常務(wù)會議審議決定。
法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的
合同,由
合同承辦部門依程序報批。
第二十五條
合同當(dāng)事人一方為政府的,
合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在
合同簽訂后5個工作日內(nèi),將
合同意向書、
合同文本、簽約審批材料、簽約中的來往電函、會談紀(jì)要等相關(guān)文件材料復(fù)制件報送同級政府法制機構(gòu)備案。
合同內(nèi)容涉及國有資產(chǎn)的,
合同承辦部門應(yīng)將
合同文本同時報送國有資產(chǎn)管理部門備案。
合同有從
合同或其他由主
合同約定的相關(guān)協(xié)議或備忘錄等,也應(yīng)當(dāng)一并備案。
第二十六條
合同簽訂后,
合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)
合同的履行,并應(yīng)及時對履行過程中的問題進(jìn)行處理。
第二十七條 行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照約定履行
合同。
發(fā)生情勢變更、相對人資產(chǎn)經(jīng)營狀況變化等特殊情況的,屬于政府部門簽訂的
合同,政府部門應(yīng)當(dāng)向同級政府法制機構(gòu)通報;屬于政府簽訂的
合同,下級政府應(yīng)當(dāng)向上級政府法制機構(gòu)通報。法制機構(gòu)應(yīng)根據(jù)具體情況指導(dǎo)行政機關(guān)正當(dāng)行使權(quán)利,最大限度地保障行政機關(guān)的合法權(quán)益。
第二十八條 加強行政機關(guān)
合同履行的監(jiān)督管理。政府或政府委托、授權(quán)有關(guān)部門簽署的
合同,由同級政府法制機構(gòu)負(fù)責(zé)對履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期向政府報告。
合同內(nèi)容涉及國有資產(chǎn)的,由國有資產(chǎn)管理部門對
合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期向政府報告。
第二十九條 行政機關(guān)訂立
合同過程中形成的資料,
合同承辦部門應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。
第三十條 政府或政府部門制定
合同示范文本、統(tǒng)一文本、格式文本應(yīng)當(dāng)由
合同承辦部門負(fù)責(zé)組織起草和必要性論證。
第三十一條
合同示范文本正式對外發(fā)布前,
合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將示范文本草稿及必要性論證說明報送同級政府法制機構(gòu)審查。
未經(jīng)合法性審查或經(jīng)審查不合法的
合同示范文本不得對外發(fā)布使用。
第三十二條 有關(guān)部門和單位違反本規(guī)定,未經(jīng)法制審核擅自簽訂
合同、或經(jīng)法制審核有不合法內(nèi)容而實施的、或不按時移交
合同資料、規(guī)避
合同監(jiān)督管理的,由有關(guān)部門依法依規(guī)追究責(zé)任。
合同承辦部門工作人員違反
合同管理規(guī)定,徇私舞弊、失職瀆職,造成重大經(jīng)濟損失和嚴(yán)重后果的,由有關(guān)部門依照有關(guān)規(guī)定查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 行政機關(guān)
合同法制審核所需經(jīng)費列入本單位財政年度預(yù)算。
第三十四條 本市行政機關(guān)的派出機構(gòu)及所屬事業(yè)單位訂立
合同的,參照本辦法
執(zhí)行。
第三十五條 本辦法自2011年9月1日起施行。
由此可見,鄭州市對行政機關(guān)
合同管理還是很重視的,出臺的《鄭州市行政機關(guān)
合同管理辦法》內(nèi)容全面,條理清晰。對行政機關(guān)簽署、履行
合同和
合同糾紛解決方式都做了明確說明,在這樣的“辦法”指引下,政府部門同群眾之間的
合同糾結(jié)事件會越來越少,國家和公眾利益也將得到極大維護(hù)。