合同管理員的工作流程 一、合同管理員的職責 1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務(wù)工作; 3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查; 4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算; 5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風險防范措施 6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔 7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議; 8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓; 二、合同管理員工作流程 1、簽訂合同前的準備： 1.1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力。 1.2、公司經(jīng)辦人參考有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。 1.3、合同一般應當包括以下內(nèi)容: 〔1〕當事人的名稱和住所; 〔2〕標的、數(shù)量; 〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期; 〔4〕價款或者報酬; 〔5〕履行期限、地點和方式; 2、合同的審查批準和簽訂。 2.1、經(jīng)辦人將合同文本底稿報送公司財務(wù)部和總經(jīng)辦審核，分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 2.2、公司的分管副總經(jīng)理,應當依照本規(guī)定第一部分的要求審核合同，并對其負責。 2.3、公司財務(wù)部和總經(jīng)辦應當從公司風險方面審核合同底稿,并提供建議,供公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財務(wù)部和總經(jīng)辦應從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā),審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。 三、合同的履行： 合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后,應由經(jīng)辦人或公司總經(jīng)理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責任: 1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。 2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經(jīng)理匯報,并研究決定應對措施。 合同風險的防控和預防對于公司的商業(yè)合法進行和公司的合法利益起著非常重要的作用，合同管理員是公司合同管控的第一道屏障，明確完善的合同管理員工作職責，制定合同管理員的工作流程，是合同風險防控的重要一環(huán)，公司應當用明確的崗位規(guī)定來明確員工的崗位職責，保障公司的合法權(quán)益。