一般大型的、規范運作的企業都會提供完整的格式合同。 發生合作關系時，可把每一環節和步驟用書面方式記錄下來。比如接受訂單時，如果對方不愿簽訂合同，不妨讓對方以傳真或信件方式告知合同具體內容；出貨時，也可傳真給對方，并要求對方簽字后回傳；出貨之后，以書面形式確定貨物型號、批量、質量、具體地點、單價以及總價。這樣做只會使對方認為很專業，并且對最后提供的貨物感到放心。同時傳真和書信都可作為合同的有效組成部分。 　　 對方如果給出收貨單或欠條，此時“欠條要比收貨單有利。” 因為收貨單上只寫明了日期以及收到多少貨，對貨物質量并沒有明確的標識，是日后容易出現麻煩的地方。但欠條上寫的只是對方欠多少錢，并不涉及產品質量等因素。 　　 在對方拖欠款項也不愿意給欠條、生產企業又不想斷了合作關系時，可以采用對賬方式。比如截至什么時間、具體欠企業多少錢，讓對方確認后回傳。一般一個月以上的賬目就可以做一個確認。所有的該類資料都要統一整理，放在專門的檔案文件里以備萬一。 　　 出現債務糾紛后，訴訟實際上是所有救濟手段中的底線，很多人都陷入了“贏了官司、輸了市場、丟了買賣”的尷尬境地。因此，債務糾紛中首先要搞清楚，企業的目的是以最快時間、最小損失獲得最大回報。 　　 欠款可分為有錢不還、無錢可還，還有就是雙方確實存在矛盾。對于無錢可還的情況，不妨雙方協商達成一個還款計劃，這樣可以減少企業的實際損失。 　　 　　 首先要確認有沒有超過訴訟時效。有些案子看著明明是企業有道理，也有充分的證據證明，但已經過了“兩年”的訴訟時效，只能眼看著損失發生。 　　 　　 其次看證據是否清晰，能不能用。如果不能用，就一定要事前補好。在沒有訴諸法律前可能還有機會補充，一旦對簿公堂，機會就渺茫了。如果對方不愿意合作，那么一定要尋找方法留下證據，比如電話錄音形式，當然，這需要公證。其三，還要選擇利于自己的管轄區進行訴訟。畢竟，熟悉的地方會減少很多麻煩。