通過(guò)用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)
合同,依法約定保密事項(xiàng)來(lái)規(guī)范主體雙方的行為。
(一)保密范圍要適宜。我國(guó)的《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。可見(jiàn),商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個(gè)特點(diǎn),即不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營(yíng)信息全部劃為商業(yè)秘密,與勞動(dòng)者進(jìn)行約定,顯然范圍過(guò)寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動(dòng)者
違約泄秘,也缺乏法律依據(jù)。
(二)內(nèi)容要切合實(shí)際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律,又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的,對(duì)一個(gè)具體用人單位和一個(gè)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),有不少具體的實(shí)際情況,協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下,應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定。
(三)條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù),嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、
違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款,至于約定的途徑既可以在勞動(dòng)
合同正文中直接對(duì)保密事宜作出具體約定,也可以在勞動(dòng)
合同之外另訂一個(gè)保密協(xié)議,作為勞動(dòng)
合同的附件;當(dāng)然也可以在勞動(dòng)
合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守,雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等
執(zhí)行。若僅有用人單位有關(guān)保密規(guī)章制度,但在勞動(dòng)
合同中未提及或未約定適用勞動(dòng)者,那么就不能認(rèn)定勞動(dòng)者與用人單位之間有保守商業(yè)秘密的約定,追究勞動(dòng)者違反勞動(dòng)
合同保密事項(xiàng)的賠償責(zé)任就失去前提。
(四)管理要到位。用人單位要指定專人負(fù)責(zé)
合同的管理,加強(qiáng)
合同履行的監(jiān)督,防止無(wú)形資產(chǎn)的流失,從組織上營(yíng)造商業(yè)秘密的保護(hù)環(huán)境;其次要加強(qiáng)文件資料管理,從中篩選出需要保密的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)信息資料、磁盤實(shí)物等,確定其保密期限,加蓋密級(jí)印章,交專人保管,規(guī)定借閱范圍和時(shí)間,制定復(fù)制辦法和銷毀辦法等,堵塞泄密露洞。