買賣
合同欠款訴訟要哪些證據(jù)
一、買賣
合同欠款訴訟要哪些證據(jù)
1、證明當(dāng)事人訴訟主體資格的證據(jù)。2、證明買賣關(guān)系存在的證據(jù)。3、證明協(xié)議履行情況的證據(jù)。4、當(dāng)事人訴訟請求的計算清單。規(guī)避風(fēng)險:1、包裝條款引起足夠的重視。2、交付方式(送貨條款)。3、付款時間。4、質(zhì)量異議。5、支票審查。6、發(fā)票提前。7、還款協(xié)議。8、
違約責(zé)任。
1、證明當(dāng)事人訴訟主體資格的證據(jù)
當(dāng)事人是企業(yè)或其它組織的應(yīng)當(dāng)提交登記資料,比如工商登記證等。當(dāng)事人是自然人的應(yīng)當(dāng)提交身份證或戶口本等身份證明材料。如果在欠款發(fā)生后當(dāng)事人有名稱更改的,因提交變更登記材料。
2、證明買賣關(guān)系存在的證據(jù)
訂(定)貨單;
《購銷
合同》、《供貨協(xié)議》等憑證
證明口頭協(xié)議成立和生效的證據(jù),如證人證言等實際履行憑證。
3、證明協(xié)議履行情況的證據(jù)
證明尚欠貨款的憑證:結(jié)算清單、欠條、還款計劃、還款承諾書,其它能證明欠貨款事實的信函等;
交、收貨憑證:送貨單、提貨單、入庫單、收貨單、交貨單;
收貨方提出質(zhì)量異議的證據(jù):信函、證人證言、有關(guān)單位的證明、檢驗報告書、客戶投訴、退貨及索償?shù)淖C據(jù)。
4、當(dāng)事人訴訟請求的計算清單
當(dāng)事人對自己提出的主張,一般情況下,還有責(zé)任提供以下證據(jù):
能證明案件全部或者部分事實的證明材料;
債務(wù)人償還欠款及利息的證據(jù);
利息計算方法、起止時間、依據(jù);
二、如何規(guī)避風(fēng)險?
1、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。包裝物是否回收,包裝的合理標(biāo)示、包裝物的
商標(biāo)印制、標(biāo)識的
著作權(quán)等問題都應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定在
合同中予以明確。
2、交付方式(送貨條款)。如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點,這關(guān)系到糾紛處理時法院的
管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院
管轄。此外,
合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。經(jīng)辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。對于送貨到外地的賣方來說,應(yīng)特別注意應(yīng)盡量要求對方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。
3、付款時間。應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當(dāng)日/當(dāng)時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應(yīng)該有明確的始期和終期。
4、質(zhì)量異議。規(guī)定明確的質(zhì)量異議期,有利于保護(hù)我方的權(quán)利;過了質(zhì)量異議期,視為全部合格。避免以此拖欠貨款,復(fù)雜化糾紛。
5、支票審查。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時應(yīng)重點審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數(shù)字是否正確;5、印鑒是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的痕跡。
其次,防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨。
6、發(fā)票提前。出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項:如:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收據(jù):“今收到A公司發(fā)票NO123456號,壹份金額5萬元。B公司。張三。2005年4月31日。”(收據(jù)遺漏的相關(guān)信息:相對應(yīng)的
合同;款項是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收據(jù)就同時具有欠款確認(rèn)書的作用。
7、還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院
管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
8、
違約責(zé)任。在
合同違約責(zé)任一般分兩種形式,一是定額,二是定比例。
逾期付款或者交貨的
違約責(zé)任,可選擇以下一種方式:
定額責(zé)任:每逾期一日,每日
違約方應(yīng)向守約方支付 元
違約金。
定比例責(zé)任:每逾期一日,每日
違約方應(yīng)向守約方按照
合同總價款的 %支付
違約金。
管轄爭奪
約定訴訟
管轄地。《民事訴訟法》規(guī)定,以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議
管轄:原告所在地;被告所在地;
合同簽訂地;
合同履行地;標(biāo)的物所在地。應(yīng)爭取在我方所在地法院
起訴。
如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效。
綜上所述,在買賣
合同中都會對雙方的約束有一個詳細(xì)的說明,而其中的款項也是十分重要的,對于
合同中的欠款,需要采取合理合法的途徑去解決,而采取訴訟的方式還是要按照規(guī)定的流程來進(jìn)行才可以,證據(jù)也是必不可少的。