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財務合同管理制度的規(guī)定是怎樣的?

財務合同管理制度的規(guī)定是怎樣的?財務合同管理制度(試行) 為了規(guī)范合同管理,進一步完善財務管理環(huán)節(jié),保證各項財務活動、財務結(jié)算依法、有序的進行,針對目前的財務合同管理現(xiàn)狀,特制定本制度。 一、公司各部門簽訂的所有經(jīng)濟合同(工程承包合同、施工協(xié)議、補充協(xié)議、銷售合同等) 均須留存一式三份,一份本部門留存,另兩份在合同簽訂后兩日之內(nèi)送達辦公室進行登記保管,同時做好合同簽收手續(xù); 二、辦公室收到合同后,一份進入檔案管理,另一份在次日下發(fā)到財務中心的合同保管責任 人,并做好簽收手續(xù); 三、財務中心要落實專人進行合同管理,涉及房地產(chǎn)工程合同由成本核算部負責人保管,工 程以外的其他房地產(chǎn)相關(guān)的合同由房地產(chǎn)會計保管,農(nóng)業(yè)等其他公司合同由農(nóng)業(yè)公司會計保管; 四、合同管理人員需建立合同保管登記簿,登記簿的內(nèi)容包括合同的編號、合同簽訂的時間、 合同名稱、乙方單位、合同金額、補充協(xié)議等,同時建立合同借用、返還登記簿,查閱、調(diào)閱合同的須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可辦理。 五、合同內(nèi)容如有修改、增加,由經(jīng)辦部門指定專人出具書面通知,并附修改后的合同原件, 在合同變動當天到財務中心對更改、補充事項進行備案登記。 六、對于已執(zhí)行完成的合同在最后一次付款時,裝訂歸入當日憑證,并在登記簿上注明; 七、財務中心根據(jù)工作計劃,每周主動向辦公室收集新簽合同,及時做好資金計劃,實時進 行財務監(jiān)控。 八、辦公室檔案管理員定期與不定期的對部門保存的合同進行核對,保證合同的完整。 九、本制度從二00六年四月開始執(zhí)行。 《公司法》第一百六十三條?【公司財務與會計制度】公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度。 通過我們在上文中對財務合同管理制度(試行)的介紹,相信您對于財務合同的管理已經(jīng)有了深入的了解。上文為您整理了財務合同的管理有哪幾個方面,并且修改合同內(nèi)容的注意事項、合同存檔等問題在管理制度中都有了明確規(guī)定,希望對您有所幫助。

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