財務
合同管理制度的規(guī)定是怎樣的?財務
合同管理制度(試行)
為了規(guī)范
合同管理,進一步完善財務管理環(huán)節(jié),保證各項財務活動、財務結(jié)算依法、有序的進行,針對目前的財務
合同管理現(xiàn)狀,特制定本制度。
一、公司各部門簽訂的所有經(jīng)濟
合同(工程承包
合同、施工協(xié)議、補充協(xié)議、銷售
合同等) 均須留存一式三份,一份本部門留存,另兩份在
合同簽訂后兩日之內(nèi)送達辦公室進行登記保管,同時做好
合同簽收手續(xù);
二、辦公室收到
合同后,一份進入檔案管理,另一份在次日下發(fā)到財務中心的
合同保管責任 人,并做好簽收手續(xù);
三、財務中心要落實專人進行
合同管理,涉及房地產(chǎn)工程
合同由成本核算部負責人保管,工 程以外的其他房地產(chǎn)相關(guān)的
合同由房地產(chǎn)會計保管,農(nóng)業(yè)等其他公司
合同由農(nóng)業(yè)公司會計保管;
四、
合同管理人員需建立
合同保管登記簿,登記簿的內(nèi)容包括
合同的編號、
合同簽訂的時間、
合同名稱、乙方單位、
合同金額、補充協(xié)議等,同時建立
合同借用、返還登記簿,查閱、調(diào)閱
合同的須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、
合同內(nèi)容如有修改、增加,由經(jīng)辦部門指定專人出具書面通知,并附修改后的
合同原件, 在
合同變動當天到財務中心對更改、補充事項進行備案登記。
六、對于已
執(zhí)行完成的
合同在最后一次付款時,裝訂歸入當日憑證,并在登記簿上注明;
七、財務中心根據(jù)工作計劃,每周主動向辦公室收集新簽
合同,及時做好資金計劃,實時進 行財務監(jiān)控。
八、辦公室檔案管理員定期與不定期的對部門保存的
合同進行核對,保證
合同的完整。
九、本制度從二00六年四月開始
執(zhí)行。
《
公司法》第一百六十三條?【公司財務與會計制度】公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度。
通過我們在上文中對財務
合同管理制度(試行)的介紹,相信您對于財務
合同的管理已經(jīng)有了深入的了解。上文為您整理了財務
合同的管理有哪幾個方面,并且修改
合同內(nèi)容的注意事項、
合同存檔等問題在管理制度中都有了明確規(guī)定,希望對您有所幫助。