合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。而在房地產行業中,也有關于
合同管理方面的制定,對房地產
合同做出要求。下面,我們帶來房地產
合同管理制度的內容,供你參考。
房地產
合同管理制度
總則
為加強
合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《
合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類
合同一律適用本制度。
二、
合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好
合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實
執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重
合同、守信譽"為核心的
合同管理工作。
合同的簽訂
三、
合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判
合同。
四、簽訂
合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂
合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂
合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂
合同必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。
七、
合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一
合同文本。
八、
合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設
合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品
合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、
違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用
合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明
合同有效期限。
九、簽訂
合同:除
合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議
合同由我方所在市人民法院
管轄。
十、任何人對外簽訂
合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂
合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、
合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、
合同審批權限如下:
1、一般情況下
合同由董事長授權總經理審批。
2、下列
合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外
合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的
合同由董事會審批。
十三、
合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按
合同審批權限審批。重要
合同必須經法律顧問審查。
合同審查的要點是:
1、
合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該
合同的權利能力和行為能力;
合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、
合同的嚴密性。包括:
合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、
合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行
合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;
合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,
合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十五、
合同依法成立,既具有法律約束力。一切與
合同有關的部門、人員都必須本著"重
合同、守信譽"的原則。嚴格
執行合同所規定的義務,確保
合同的實際履行或全面履行。
十六、
合同履行完畢的標準,應以
合同條款或法律規定為準。沒有
合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握
合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成
合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在
合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障
合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除
合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除
合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
二十、變更、解除
合同,必須符合《
合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除
合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序
執行。
二十二、變更、解除
合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除
合同的協議在未達成或未批準之前,原
合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除
合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除
合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除
合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、
合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《
合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、
合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理
合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或
合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
三十、
合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或
起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的
合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、
合同的文本(包括變更、解除
合同的協議),以及與
合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方
違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于
合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或
合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決
合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書
執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有
執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請
執行。
三十六、在向人民法院提交申請
執行書之前,有關部門應認真檢查對方的
執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。
三十七、
合同糾紛處理或
執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對
合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司
合同管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設
合同;各部門具體負責各自授權范圍內的
合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有
合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好
合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立
合同檔案;
2、建立
合同管理臺帳;
3、填寫"
合同情況月報表"。
在房地產買賣中,
合同是比較重要的,比較房地產的價值比較高,如果沒有一份較好的
合同來保護雙方的利益,那么是很容易產生糾紛的。我們為您整理本篇文章,希望可以為您提供一些幫助。要是你在這方面還有疑問的話,不妨直接來電咨詢我們的在線律師。