看具體工程項目，在行政區域內承接新建、改建、擴建建設工程項目的本省勘察設計單位,在與發包方依法簽訂書面勘察、設計合同后,均應辦理合同備案手續。根據《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招投標管理辦法》第四十七條規定：招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同；招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。訂立書面合同后7日內，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。如不備案，雖合同仍然有效，但如發生糾紛，則增加所需承擔的風險。